ACTIVITEITEN
Privacyverklaring
Wat we met je gegevens doen wanneer je inschrijft voor een activiteit.
Laatst bijgewerkt: september 2026
Deze verklaring gaat enkel over de inschrijving voor een activiteit. Ben je ook lid van de app? Dan geldt daarnaast de volledige privacyverklaring.
1. Wie verwerkt je gegevens?
- Nina Geuens, handel drijvend onder de benaming 'Nina op het veld', Klokkestraat 37, 2570 Duffel (België), KBO BE0801.390.343, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.
- Vragen over privacy? Mail naar info@ninaophetveld.be. We antwoorden binnen 30 dagen.
2. Welke gegevens verwerken we bij een inschrijving?
- Je voornaam en achternaam, je e-mailadres en je telefoonnummer.
- Het aantal personen waarmee je komt en de activiteit waarvoor je inschreef.
- De status van je betaling, het betaalde bedrag en het referentienummer van de betaling bij onze betaalprovider. Je kaart- of rekeningnummer komt nooit op onze servers terecht.
- Het moment waarop je akkoord ging met de deelnamevoorwaarden en deze privacyverklaring.
- We vragen geen gegevens over je gezondheid. Meld je zelf spontaan een allergie of beperking, dan gebruiken we die informatie enkel voor de organisatie van die ene activiteit en verwijderen we ze daarna.
3. Waarom en op welke grondslag?
- Om je inschrijving te registreren, je betaling te verwerken en je plaats vrij te houden — grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Om je een bevestiging te sturen en je te contacteren als de activiteit verplaatst of geannuleerd wordt — grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Om onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen na te leven — grondslag: wettelijke verplichting.
- Om misbruik van het inschrijfformulier te voorkomen — grondslag: ons gerechtvaardigd belang.
- Je gegevens worden niet gebruikt om je nieuwsbrieven of reclame te sturen, tenzij je daar zelf uitdrukkelijk voor kiest.
4. Met wie delen we je gegevens?
- We verkopen je gegevens nooit. We delen enkel wat nodig is met dienstverleners die voor ons werken, onder een verwerkersovereenkomst.
- Betaalprovider (Stripe): voor de verwerking van je betaling.
- Hosting- en databankprovider: voor het bewaren van je inschrijving. Deze gegevens worden binnen de Europese Unie gehost.
- E-maildienst: voor het versturen van je bevestiging en praktische berichten over de activiteit.
- Daarnaast delen we gegevens met onze boekhouder of met bevoegde overheden wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Je naam, e-mailadres en telefoonnummer: tot 12 maanden na de activiteit.
- Betaal- en factuurgegevens: 7 jaar, conform de Belgische boekhoudwetgeving.
- Daarna worden je gegevens verwijderd of definitief geanonimiseerd.
6. Jouw rechten
- Je hebt recht op inzage in je gegevens, op verbetering van onjuiste gegevens en op verwijdering ervan, voor zover we ze niet wettelijk moeten bijhouden.
- Je hebt ook recht op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van je gegevens en om bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
- Een van deze rechten uitoefenen? Mail naar info@ninaophetveld.be.
- Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — contact@apd-gba.be.
7. Cookies en beveiliging
- Op de inschrijfpagina gebruiken we enkel functionele en strikt noodzakelijke cookies en lokale opslag, om je betaling te kunnen afronden. We volgen je niet over andere websites.
- Alle communicatie met de inschrijfpagina verloopt via een beveiligde HTTPS-verbinding.
De praktische afspraken rond inschrijven, annuleren en deelnemen lees je in de deelnamevoorwaarden.